Gemeenten hebben altijd te maken met veranderingen die er voor zorgen dat bestaand werk aangepast moet worden of nieuw werk in te passen in de organisatie. Meestal zijn er al mensen geweest die zaken in kaart hebben gebracht en een plan hebben gemaakt waarin staat hoe het moet worden. De weg daar naar toe, dat is een zaak van het plan opsplitsen in kleinere doelstellingen. Die doelstellingen kunnen dan weer worden vertaald in afgebakende projecten, waarna die projecten allemaal hun eigen planning krijgen.

En dan wordt het lastig. Veel mensen zijn nog niet gewend aan strak projectmatig werken en veel gemeenten kiezen er dan ook voor om eerst een leertraject in te gaan. Phanos heeft speciaal voor gemeentelijke projecten een besturingsmodel ontwikkeld op basis van Prince2. Uitgangspunten bij het model zijn:

• Gericht op optimale sturing en minimale overhead;
• De verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie;
• Het bestuur of MT geeft zo goed mogelijk de kaders aan waarbinnen projectgroepen mogen opereren;
• Communicatie tussen de verschillende lagen wordt duidelijk gedefinieerd door gebruikmaking van een projectmethodiek. met voorgedefinieerde sjablonen;
• Projectleiders selecteren op management competenties;
• Wanneer onderdelen of mensen niet functioneren, wordt dit bespreekbaar gemaakt;
• Het model aanpassen aan de organisatie tijdens de implementatie bij een opdrachtgever.

Wij leggen u graag uit hoe ons model er uit ziet. Daarbij krijgt u informatie over uitgangspunten van het model, over goed opdrachtgeverschap en over verantwoordelijkheden geven en nemen. Daarna wordt het concreter en gaan wij verder op de taakverdeling in. De hoofdlijnen worden vervolgens in een schema gezet, dan kunt u het later nog eens in één oogopslag bekijken.